L’importanza dell’integrazione tecnologica nella progettazione degli spazi di lavoro

Secondo un recente studio, molte aziende continuano a coinvolgere i team IT e AV troppo tardi nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale, causando interruzioni significative per la forza lavoro.

Nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Di conseguenza, i responsabili tecnologici si trovano a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, invece di integrare soluzioni più efficienti fin dall’inizio.

Con l’aumento del lavoro ibrido, i problemi tecnici come guasti audio e interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia l’urgenza di una pianificazione più strategica.

La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali. Infatti, l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% si sente sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e solo il 29% la considera una strategia aziendale centrale.

Per affrontare queste sfide, è fondamentale un maggiore allineamento tra i team IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può ridurre le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, è consigliabile adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.